高校档案管理制度建设论文 信息化革命的浪潮席卷各行各业，“互联网+”成为大势所趋。在“互联网+”时代下，高校档案管理亦应顺应科技进展，主动适应信息化的趋势，不断探究创新，利用先进的信息技术手段，大力推动档案电子化、数字化，培育相关方面的专业人才，推动高校实现优化管理和创新进展。 一、“互联网+”时代下高校档案管理工作的特征 （一）效率提高。在录入信息环节方面，传统人工模式下档案中每一个信息要素的输入都要靠人工手写。这个过程费时费劲，且在大批量的工作模式下容易产生人工登记误差，在“源头”上造成档案信息失真，而现代信息技术能够对同质性信息进行批量处理。在信息处理整合方面，传统人工模式只能做到单维度，无法形成矩阵式管理，而信息化模式下，学生的信息是作为一个信息元素点存在，管理人员要调阅信息，只需要设定目标元素点，就能将具有统一属性的档案迅速调阅，工作效率大大提高。（二）服务范围扩展。“互联网+”时代下，共享经济得到迅猛进展。先进的科技手段与发达的网络平台，使信息在更宽阔的范围内共享成为可能。高校档案管理工作的目的不仅仅是保存资料，也要为必要的资料调阅提供支持。传统人工模式下，要在浩如烟海的档案中搜寻到需要的信息，要耗费大量的人力、物力。而“互联网+”模式下，档案管理部门在实现档案信息的数字化归档后，可以通过专业人士开发出档案检索平台，给高校管理人员和师生以适当的访问、查阅以及复制权限，让档案使用者足不出户，在 PC 端，甚至手机 APP 上就能查阅档案信息。这种检索方便快捷，提高了服务效率和水平，也扩展了高校档案管理工作服务的范围。高校之间还可以搭建平台，就一些信息进行资源共享，打破信息传递的行政藩篱，真正发挥出“互联网+”时代信息自由、实时流通的优势。 二、“互联网+”时代下高校档案管理制度建设的对策 （一）完善制度。高校管理需要顺应时代进展大势，不能囿于传统。高校管理者要有改革者的气魄，在借鉴兄弟高校以及其他企事业单位做法的基础上，结合本校实际，制订档案管理信息化改革的方案，扎实推动。以陕西某高校为例。该校于 2024 年引进先进的档案管理电子软件，管理层随即召开全校行政系统会议，要求各院系行政人员在一个月时间内将在编老师以及在校学生的基本资料电子化，并进行全面检查。在管理层的重视和督促下，该项工作提前一个星期完成验收。经过管理层两年的努力，该高校目前已经实现了档案管理信息化，师...
