高校档案管理制度建设论文 信息化革命的浪潮席卷各行各业,“互联网+”成为大势所趋
在“互联网+”时代下,高校档案管理亦应顺应科技进展,主动适应信息化的趋势,不断探究创新,利用先进的信息技术手段,大力推动档案电子化、数字化,培育相关方面的专业人才,推动高校实现优化管理和创新进展
一、“互联网+”时代下高校档案管理工作的特征 (一)效率提高
在录入信息环节方面,传统人工模式下档案中每一个信息要素的输入都要靠人工手写
这个过程费时费劲,且在大批量的工作模式下容易产生人工登记误差,在“源头”上造成档案信息失真,而现代信息技术能够对同质性信息进行批量处理
在信息处理整合方面,传统人工模式只能做到单维度,无法形成矩阵式管理,而信息化模式下,学生的信息是作为一个信息元素点存在,管理人员要调阅信息,只需要设定目标元素点,就能将具有统一属性的档案迅速调阅,工作效率大大提高
(二)服务范围扩展
“互联网+”时代下,共享经济得到迅猛进展
先进的科技手段与发达的网络平台,使信息在更宽阔的范围内共享成为可能
高校档案管理工作的目的不仅仅是保存资料,也要为必要的资料调阅提供支持
传统人工模式下,要在浩如烟海的档案中搜寻到需要的信息,要耗费大量的人力、物力
而“互联网+”模式下,档案管理部门在实现档案信息的数字化归档后,可以通过专业人士开发出档案检索平台,给高校管理人员和师生以适当的访问、查阅以及复制权限,让档案使用者足不出户,在 PC 端,甚至手机 APP 上就能查阅档案信息
这种检索方便快捷,提高了服务效率和水平,也扩展了高校档案管理工作服务的范围
高校之间还可以搭建平台,就一些信息进行资源共享,打破信息传递的行政藩篱,真正发挥出“互联网+”时代信息自由、实时流通的优势
二、“互联网+”时代下高校档案管理制度建设的对策 (一)完善制度
高校管理需要顺应时代进展大势,不能囿于传统
高校管理者要有改