高校的学籍档案管理创新 【摘要】众所周知,在高校的学籍档案是其十分重要的信息资源,同时,也是教学讨论的关键资料内容,能够真实反映教学质量与管理水平,并且在学生毕业分配中也发挥着业务档案的具体作用,在学生综合考查中更是扮演重要角色。因此,对于高校学籍档案的管理工作进行创新是当前最重要的工作内容。 【关键词】高校;学籍档案;管理;创新 一、学籍档案管理观念创新 要想实现学籍档案管理工作的创新,最重要的就是要创新观念。而管理创新的实现,观念创新最关键,并且在管理创新整个过程中始终贯穿。然而,在新形势下,学籍档案管理工作的进展却出现了较多的教育改革问题,所以,应站在管理者的角度上,从实际出发,对原有管理理念进行合理地更新。而档案管理工作人员则必须要对档案管理创新的意义进行深化地认识,并且将成为档案管理工作的最终目标[1]。 二、学籍档案管理方式创新 因为经济条件限制、行政管理条例的制约,所以使得高校档案管理以及学籍管理模式都十分落后。手工操作会耗费较多的人力物力,并且十分容易产生错误,同时,计算机的单机整理不完整而且不及时,在网络管理平台中的违规招生问题也很容易出现管理的盲区[2]。由此可见,档案部门最重要的就是应该对设备与技术进行更新,进而实现工作效率的提升,保证学籍信息录入工作的质量。在此基础上,还应该实现办公系统的自动化,采纳现代化的管理手段,并将学籍档案管理工作同学校核心工作进行有机结合,进而为教学与科研工作提供便利条件。 三、学籍档案管理内容创新 (一)学生基本信息录入程序的简化 在学生基本信息入档工作过程中,以往的方法都是档案管理工作人员根据学生升学档案内容进行转抄或者是录入到单机计算机当中,而后,在学生入学以后补充学籍表内容。而这种方式就要求档案管理工作人员需要定期向学生征集新信息的内容并补充记录,这样就加大了工作量,给工作人员增加了较大的压力。构建网络学籍档案管理系统,档案管理工作人员就可以将招生库中的信息导入到学生的基本信息中,后期工作可以利用学生主体性来完成。开通学生权限,使其自主登录到系统中,查看并核对其进本信息,并在不同的学习阶段更新或者补充相应的资料信息。同时,相关的管理部门也可以通过网络学籍档案管理系统中学生的基本信息,并打印出学生需要的相关证件。 (二)成绩信息管理一体化 学生成绩信息涵盖的内容较为广泛,其中有平常成绩、补考成绩及重修成绩等等,而...