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高校管理干部档案素养分析

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高校管理干部档案素养分析 [摘要]根据高校工作“痕迹”管理的要求,高校管理干部应具备整理、归档相应档案文书资料的能力.在高校管理工作中,要开展对高校档案工作的宣讲,使高校的管理干部成为档案工作的宣讲者和建设者;开展高校档案知识培训,使高校管理干部成为档案建设的行家里手;推行办公自动化,使高校管理干部成为文档管理一体化的实践者和档案信息的使用者,不断提升高校管理干部档案素养. [关键词]高校档案;管理干部;档案素养培育 高校档案是一所学校长期办学过程中收集、整理、保存下来的,反映学校教学、科研、管理等各项事业进展的宝贵史料,是对学校进展历史的真实记录,是高校的宝贵精神和物质财宝.高校档案既是学校领导了解学校过去、传承学校精神、做好当下事情、规划学校未来的科学依据,也是各级管理部门了解学校进展沿革和进展成就的重要资料,更是对师生员工开展“爱校”教育、培育“爱校”情感的平台和载体.所以,加强高校档案建设,成为高校管理工作中不容忽视的重要工作任务.党的十八大以来,对高校党的建设、行政决策、教学科研、学生管理、后勤服务等各项工作都特别强调“痕迹”管理,要求高校管理干部在高标准完成各自负责的工作任务的同时,整理、归档相应的档案资料,以满足工作检查、考核的需要,同时满足学校档案建设的需要,这就要求高校管理干部必须具有良好的“档案意识”和“档案管理能力”,不断加强高校管理干部档案素养的培育.但是,现实的情况是不仅高校一般管理干部缺乏“档案意识”和“档案管理能力”,而且不少高校整个档案管理工作的状况也不尽人意.如档案室(馆)的工作人员少、整体素养较低、工作状态差、档案利用不足,还有领导不重视,硬件投入不足,这些几乎是高校档案管理工作的通病.面对这一现状和新时期加强高校工作“痕迹”管理的需要,有必要不断提升高校管理干部的档案素养,为高校档案管理工作作出应有贡献. 1高校档案管理人员必须具有的素养要求 从事高校档案管理人员既要具有档案管理人员的普遍性素养要求,又要兼具高校的特别性要求.那么,做好高校档案管理工作主要应该具备那些素养呢?笔者认为,坚定的政治觉悟、强烈的规矩意识、崇高的职业精神、较强的业务能力等是每一名档案管理人员必备的职业素养,但同时也要体现出高校档案管理者在其内涵要求上的特别性.第一,高校档案管理人员同所有档案管理者一样,把较高的思想觉悟作为首要的素养要求.高校档案主...

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