高职院校档案管理工作论文 摘要：档案管理工作是高职院校的主要基础性工作，特别是新时期，国家大力推行高职教育，高职院校进展迅速，档案内容增多、规模不断扩大，工作量也随之增加。然而，新时期高职院校档案管理工作中存在诸多不足之处，不利于高职院校的进一步进展。本文就新时期高职院校档案管理工作中存在的问题进行分析讨论，强化档案管理工作，实现档案管理的法律规范化、系统化、信息化。 关键词：新时期;高职院校;档案管理 档案管理工作作为推动高校进展主要力量，也是新时期高职院校改革和进展的关键之所在。在国家政策的推动下，高职院校的办学规模不断扩大，在职人员、教学资源、学生数量等都发生翻天覆地的改变，档案管理工作随之发生重大变化。高职院校的改革是一把双刃剑，对档案管理工作而言即是机遇又是挑战，面对挑战，档案管理部门要实行积极地应对措施，利用计算机信息技术，促进高职院校档案管理的信息化进程，提高高职院校的管理水平。 1 职院校档案管理现状 1.1 对档案管理重视程度不高。大部分高职院校的领导层和档案管理人员对档案管理工作认识还不到位，认为档案管理就是保存一些没有用的资料文献，是一件再也简单不过的工作，谁都可以干，也有这个部门也无所谓。正是这种错误的认知导致档案管理工作一直处于被忽视的状态，高职院校也只将教学作为工作的重点，管理人员的缺乏工作积极性，责任意识淡化，造成档案管理部门成为“养老部门”。1.2 缺乏专业化的管理人才。高职院校对档案管理工作的要求比较高，作为学校内部有价值的信息资料，档案主要包括职工信息、学生信息、职业院校的一些重要合同等，这些档案资料数目庞大，有些已经归档好多年，要将这样庞大的信息管理的井井有条，这就要求管理人员具备一定的专业能力。管理人员整体素养不高，很多都不是档案管理以及相关专业出身，还有部分高职学校甚至没有建立专业化的档案管理部门，档案室也是设在校长办公室名下，管理人员常常身兼数职，或者由快退休的老职工负责，缺乏一支有专业素养和业务技能的管理队伍。1.3 档案管理制度不健全。目前，我国还有一部分高职院校的档案管理制度还不健全，没有建立起严格的档案操作流程，致使学校档案管理工作杂乱无章、管理混乱，管理人员也对工作比较随意，常常发生重要文件丢失、机密信息泄露的事故，给院校造成不可挽回的经济损失，而且导致他人重要信息泄露，侵犯个人隐私权，对社会产生了消极影响。1.4 档案管理...
