龙岩公司合同管理检查办法1、为了加强合同管理、提高证据保管法律规范性、预防合同风险、为诉讼做准备、维护公司利益,龙岩公司法务部将定期检查各部门管理的合同,并组织各部门沟通管理经验,对管理优秀员工给予适当奖励,特制定本办法
2、合同的管理过程2
1、合同的管理包括合同准备阶段和合同履行阶段
各部门应根据每个合同的重要性,准备合同相关资料,记录合同履行过程,并保管的过程:2
2、合同的准备阶段包括合同的背景说明、资料汇总、起草、洽谈、修改、审批;2
3、合同的履行阶段包括合同的签订、盖章、付款、履行记录、纠纷处理、终止、总结、归档
3、各部门负责人为合格管理的第一负责人,对本部门合同管理的全部过程负责
4、自合同签订起草时起,部门负责人应指定本部门特定人为该合同管理人和合同档案管理人,合同管理人的资料报法务部;合同管理人应全程参加合同管理过程,负责合同的记录、资料汇总和归档,熟悉和了解合同的签订背景和合同技术资料
5、为激励合同管理人员的工作,法务部设立合同履行管理优秀奖、合同管理问题发现奖等; 6、合同管理要求:6
1、合同履行要求:合同管理过程中,合同管理人应就双方参加的重要活动或单方重要跟踪做出书面记录
包括:背景资料、参加人员、签字、时间、地点、查验内容、内容要点、证据资料;必要时填写存在问题,个人观点
3、合同档案要求:内容齐全详细、字体文本合理、目录和资料排列顺序得当简洁,查找方便
4、合同文本内容要求:合同主体、附件、效果图、授权委托人、对方合同委托履行人员、签字、时间、印章、骑缝印章齐全,文本得当,条款顺序合适,页码完整;其他资料内容完整
7、各奖项的标准参考合同数量、文本、记录、存放、发现的问题等,和过去问题的解决;具体标准为:7
1、合同履行管理优秀奖标准:合同分类合理、内容齐全、证据保管得当、履行过程记录详细、查找方便、内容齐全,排列有序,并能总