xx企业HSE供应商管理程序

xx 企业 HSE 供应商管理程序1 目的为了确保采购的产品符合规定的健康、安全与环境保护要求，制定本程序。本程序规定了采购管理部门的职责、供应商的评定与管理、采购的管理及采购产品的验证。2 适用范围本程序适用于公司及直属公司招采部门的采购管理工作。3 职责3.1 招采部是本程序的归口管理部门，负责公司采购管理工作，负责组织对供应商 HSE 能力的评价与监控。3.2 直属公司供应站负责物资需求计划的上报，物资到货的接收、验民、委托复验、入库、保管、发放。4 程序内容4.1 供应商的评定与监控4.1.1 调查供应商基本情况,建立供应商管理档案,必要时进行实地考察，每类物资的合格供应商不少于三家。4.1.2 重要物资供应商应考查其生产能力、经营范围、历史信誉及有关证实材料等情况。4.1.3 健全供应商网络目录，实行年度复查制，对供应商的评定每年进行 1 次，组织相关部门对供应商进行综合评价，建立《合格供应商名录》；招采部对各部门和直属公司提出的有问题的供应商，经核实情况属实，取消其合格供应商资格，撤消其档案。4.1.4 供应商提供的产品和售后服务作为招采部评定合格供应商的重要条件之一。4.1.5 对供应商提供的产品出现健康、安全、环境等方面问题时，取消其供应商资格，撤消其档案。4.2 采购的管理4.2.1 招采部负责公司所有外购物资的采购供应工作，所采购的各类物资要在合格的供应商或厂家范围以内采购，所采购的物资要保证生产进度，保证质量，各种质量证明文件齐全。4.2.2 直属公司供应站负责物资需求计划的编报、物资接运、验收入库及出库。4.2.2.1 物资到到货时,各直属公司供应站或使用单位要仔细验收,对不同的物资 实行不同的验收方法。对根据相关规定须经复验合格使用的物资,必须经复验合格之后方可发放,到货必须填写《物资到货记录》。4.2.2.2 对验由时发现存在的质量问题的物资，各直属公司供应站使用单位应当及时通知招采部协调处理，并仔细做好记录工作。4.2.3 外部工程物资采购由招采部负责，或由招采部指定人员负责；采购计划由对外项目部或施工单位编制。4.2.4 由甲方供料的项目,由各施工单位自行组织领料。4.2.5 招采部根据直属公司及各部门的《物资需用计划表》填写《接受材料计划登记表》下发给主管计划员，计划员平衡库存后，根据框架贸易采购、比质比价采购或招标采购的程序填写《物资采购比质比价决策表》和《物资采购审批表》，或与供应商签订采购合同，经招采部长和主管经理经...