会议服务协议：2024年国际研讨会费用明细本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1会议服务1.2研讨会1.3费用明细第二条会议服务内容2.1会议场地租赁2.2会议设备提供2.3会议餐饮服务2.4会议组织与协调第三条费用明细3.1场地租赁费用3.2设备提供费用3.3餐饮服务费用3.4组织与协调费用第四条费用支付方式与时间4.1支付方式4.2支付时间第五条会议服务期限5.1服务开始时间5.2服务结束时间第六条会议规模与参会人数6.1会议规模6.2参会人数第七条会议主题与内容7.1会议主题7.2会议内容第八条会议语言与交流方式8.1会议语言8.2交流方式第九条会议宣传与推广9.1宣传材料提供9.2推广渠道与方式第十条会议注册与报名10.1注册方式10.2报名条件与流程第十一条会议费用退还政策11.1退还条件11.2退还流程第十二条违约责任与赔偿12.1违约行为12.2赔偿责任第十三条争议解决方式13.1协商解决13.2调解解决13.3法律诉讼第十四条合同的生效、修改与终止14.1合同生效条件14.2合同修改方式14.3合同终止条件与后果第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1会议服务在本合同中，"会议服务"指的是甲方为乙方提供的会议场地租赁、会议设备提供、会议餐饮服务以及会议组织与协调等服务。1.2研讨会在本合同中，"研讨会"指的是由乙方主办，甲方提供会议服务的国际研讨会，具体时间为2024年。1.3费用明细在本合同中，"费用明细"指的是甲方根据乙方提供的会议服务内容，细化出的各项服务费用。第二条会议服务内容2.1会议场地租赁甲方应向乙方提供符合研讨会规模的场地，包括会议室、休息区、签到台等，并确保场地的舒适度、安全性和私密性。2.2会议设备提供甲方应向乙方提供必要的会议设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、白板、会议桌椅等，并确保设备的正常运行。2.3会议餐饮服务甲方应向乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，并确保餐饮的质量和安全。2.4会议组织与协调甲方应负责会议的组织与协调工作，包括但不限于会议日程安排、参会人员接待、现场管理等，并确保会议的顺利进行。第三条费用明细3.1场地租赁费用甲方根据乙方的会议规模和需求，提供相应的场地租赁费用，具体费用详见附件。3.2设备提供费用甲方根据乙方的会议需求，提供相应的设备提供费用，具体费用详见附件。3.3餐饮服务费用甲方根据乙方的会议规模和参会人数，提供相应的餐饮服务费用，具体费用详见附件。3.4组织与协调费用甲方根据乙方的会议服务内容，提供相应的组织与协调费用，具体费用详见附件。第四条费用支付方式与时间4.1支付方式4.2支付时间乙方应在本合同签订后的七个工作日内，向甲方支付合同约定的费用。第五条会议服务期限5.1服务开始时间会议服务开始时间为2024年1月1日，结束时间为2024年1月7日。5.2服务结束时间第六条会议规模与参会人数6.1会议规模会议规模为500人，其中包括主旨演讲嘉宾、参会代表、工作人员等。6.2参会人数参会人数为500人，甲方应确保会议场地的容纳能力和服务质量，以满足乙方提供的参会人数。第七条会议主题与内容7.1会议主题会议主题为"2024年国际研讨会：X领域的创新与发展"。7.2会议内容会议内容包括主旨演讲、专题讨论、海报展示、企业展示等，具体内容由乙方根据会议主题制定。第八条会议语言与交流方式8.1会议语言会议的主要语言为英语，同时提供中文同声传译服务。8.2交流方式会议的交流方式包括但不限于主旨演讲、专题讨论、海报展示、企业展示、圆桌讨论等。第九条会议宣传与推广9.1宣传材料提供甲方应向乙方提供会议的宣传材料，包括但不限于会议日程、参会嘉宾介绍、专题介绍等，并确保材料的准确性和及时更新。9.2推广渠道与方式甲方应通过官方网站、社交媒体、电子邮件等方式，对会议进行推广和宣传。第十条会议注册与报名10.1注册方式参会代表可通过官方网站、电子邮件或电话等方式进行会议注册。10.2报名条件与流程第十一条会议费用退还政策11.1退还条件a)甲方未能按约定提供服务；b)乙方因特殊情况无法参加会议。11.2退还流程乙方要求退还费用时，需向甲方提出书面申请，并提供相关证明材料。甲方在核实后，七个工作日内退还款项。第十二条违约责任与赔...
