企业办公室行政管理浅谈 【摘要】本文针对企业办公室行政管理存在的问题,提出了加强企业办公室行政管理工作的对策。要重视对行政管理人员的必要投入;坚持以人为本原则;完善管理机制。 【关键词】企业办公室;行政管理;存在问题;对策 一、讨论目的与背景 我国于 20XX 年加入了世界贸易组织,简称 wTo。wTo 的加入是我国经济进展真正意义上与世界经济进展实现接轨的关键纽带与桥梁。机会和竞争都是相互的加入 wTo 增加了我国企业的机遇,同时也给我国企业带来很大的挑战。国外企业管理策略非常完善,而我国企业办公室管理策略有着明显不足,面对强手,在市场经济的竞争中,我国不少企业都败下阵来。面对这一情况,完善我国企业管理策略势在必行。只有使企业办公室管理策略不断得到完善,企业的实力才会提升,才能在市场经济的竞争中立于不败之地。 二、企业办公室行政管理存在的问题 1、机构冗繁,人浮于事 我国企业机构的功能常常会出现叠加的情况,这也是企业生产效率低下的主要原因。企业总体人员很多,但是能够制造实际效益的却很少,很多人员缺乏工作热情,对自身的职能不负责。尤其是国有企业的这种情况更加普遍。企业行政管理还和同公司的其它部门不太一样,其它的生产部门或者营销部门,员工劳动成果是可见的,也就是他们属于“多劳多得”的情况,而办公室行政管理员工的成绩体现不明显,工资也相对固定,这样多少会造成一些不好的影响,会使他们的工作激情减退。这也是很多企业管理中必须面临的问题。假如企业办公室行政管理不加以整改,长时间下去会导致企业生产效率低下,产值不高,这样必定会被市场淘汰。 2、办公室人员缺乏专业素养 在我国企业中,企业办公室人员对于专业知识的掌握也存在一定的问题。工作人员是企业的主体,企业办公室的员工更是企业员工中的核心主体。在企业管理中,办公室工作人员占据十分重要的地位。缺乏专业素养的工作人员在工作中的能力有一定的局限性,一个没有专业素养的工作人员怎们能要求他为企业的进展提供自己的才能呢?并且,很多从事办公室行政管理的员工,有的脱离基层,对基层的生产情况不是很了解,这也会造成业务沟通方面的困扰。 3、加班成常态 根据资料显示,企业从事产品生产工作人员的加班时间,远远少于企业办公室管理人员,这里主要的原因是办公室的行政人员,大多从事的是产品的企划,很多产品从生产到销售的过程中,行政管理人员都要不断的跟进,并且有的行政管理人...