信息安全保密协议正式版1
引言该协议是为了保护公司所拥有的机密、敏感和重要信息的安全而制订的
该协议适用于所有公司员工、合作伙伴和第三方,必须遵循该协议的各项规定,以保证公司信息的机密性、完整性和可用性
定义此处定义一些常用的术语:• 信息:公司所拥有的、传输过程中涉及的所有数据和信息,包括但不限于受版权保护的作品、专利技术信息、营销计划、财务信息等
• 机密信息:属于公司的敏感和重要信息,由公司划定,只有特定的人员才能访问和使用
• 非机密信息:不属于公司的敏感和重要信息
• 保密责任:在处理机密信息时必须遵守的行为准则,包括访问控制、传输安全和媒体保护等方面
保密责任所有员工在开展公司业务时,必须遵守以下保密责任:3
1 访问控制• 将个人帐号和密码保管好,不得转让或与他人共享
• 严格控制进入公司网络、数据库和应用程序的权限,不得试图未经授权地访问机密信息
• 在离开电脑前必须锁屏,保证未经授权人员无法接近访问网络及公司内部系统
2 传输安全• 在传输机密信息时,必须使用加密协议,如 SSL/TLS 协议、IPSec 协议等
• 不得使用不明身份验证的邮件、聊天软件和其他社交媒体,不得使用危险密码过于简单的明文传输(如 123456,123454321 等)
• 不得在未加密的无线网络上传输机密信息
3 媒体保护• 纸质机密信息要妥善保管,不得转借或转移至未授权人员手中
• 记录型介质(如磁盘、U 盘等)必须加密,且不得在未加密的情况下丢失或转移至未授权人员手中
• 所有机密文件必须在计算机上进行备份,防止意外遗失导致机密文件泄露
信息安全事件处理当发现机密信息泄露时,应实行下列行动:• 立即停止机密信息泄露的行为
• 向所在部门汇报情况,并联系 IT 部门进行排查
• 依据信息安全保密流程进行相应的举报和监管
合规审查该协议在正式实