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采购与供应商管理程序

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北京北开日新电机I 核准审查作成修订日:年月目的对采购过程及供方进行控制,确保采购的产品符合规定要求。适用范围适用于对生产所需的原材料采购、外协加工及供方提供服务的控制;对供方进行选择和评价。职责业务部负责供方的选择,组织对供方进行评价,编制〈合格供方名册〉,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案;负责制定采购计划,执行采购作业。技术部负责编制采购物资技术标准及〈采购物资分类明细表〉。质量部负责对采购物资的进货验证,参与供方的评价。程序采购产品分类技术部负责制定采购产品技术标准及〈采购产品分类明细表〉,根据其对随后的产品实现或最终产品的影响,将采购产品分为三类。对供方的认定和评审新供方的认定(表,表,表)・业务部根据采购产品的技术标准、生产需要、〈采购产品分类明细表〉的规定,依照〈供方评定记录表〉进行;文件种类共同标准心整理采购与供应商管理程序—业■厂精心整理文件编号业・〈供方评定记录表〉作成后,经业务部部长确认。审查结果根据评定表中综合评定,“合格”者为合格供方;・评定合格的供方,由业务部列入〈合格供方名册〉。供方的定期评价(表)业务部每年组织对合格供方进行一次定期评审,填写〈供方业绩评定表〉;评价按百分制进行,质量评分占,交货期评分占,其他(价格、售后服务)占。评定总分低于分(或质量评分低于分),应取消其合格供方资格;因特殊情况留用,需经业务部部长批准,并加强对其供应物资的进货验证。交期管理供方的评审(表)业务部于工程完工后对供方交货情况进行评价,填写〈供方按期交货评定表〉。交货期的管理确定组装开始日期后,与供方共同确定交货期,以此交货期作为跟踪和考核供方是否按期交货的依据;如遇特殊情况,需更改交货期,应经双方协商后重新确定交货期,并以此作为新的跟踪和考核的依据;工程完成后,填写〈供方按期交货评定表〉,评定供方的交货情况。采购管理定单编制精心整理文件编号业采购信息对产品的质量要求(可直接引用各类标准或提供规范、图样等技术文件);对产品的验收要求;其他要求,如价格、数量、交付期等。对供方的产品、程序、过程、设备、人员提出有关批准或资格鉴定的要求,如对供方产品的安全认证的要求,对加工过程、设备及人员的要求、委托检测服务的要求等;适用的质量管理体系要求。采购产品的验证由质量部进行进货验证;由顾客在本公司现场实施验证;由本公司在供方现场实施验证;由顾客在供方现场...

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