办公室文员责任书为进一步落实安全生产责任制和强化目标管理,保障员工在生产过程当中的生命和财产安全,确保公司 2025 年度各项生产指标任务的完成和经营目标的实现,签订本责任书
一、管理目标责任1、在安全生产工作中必须坚持“安全第一、预防为主、综合整理”的方针,仔细贯彻执行和落实国家、公司有关安全生产的有关规定、制度和指示,并落实到位
2、做到年内无重大安全事故的发生,一般安全事故为零,严重投诉为零,一般投诉为零;3、做好公司资料的保密工作,禁止文件内容外泄,杜绝文件拟定工作责任事故的发生
4、严格根据公司规定做好关于做好印章保管、证明出具、档案保存的工作要求,开展公司公章、证明出具的安全管理工作,杜绝公章加盖、证明出具、档案保存的责任事故的发生
二、控制指标1、文件整理归档及时率 100%;公文处理及时率 100%、正确率100%; 管理信息处理及时率 100%、正确率 100%,内审合格率 100%2、消防器材配备齐全,应急通道、照明完好
火灾事故为零
3、发生事故及职业病必须及时根据相关规定上报
事故结案率100%
千人重伤率为零
不发生否定指标(死亡事故,重大责任事故,重大火灾事故,重、特大刑事案件,影响本单位、本地区稳定的群体性稳定事件)中一项事故或案件、事件
不发生盗窃案件和员工违法犯罪事件
三、保证措施1、负责文秘、档案管理、文印等工作
2、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的信息调研、文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作;做好公司的机要、印鉴、档案管理工作,保证各项工作的正常开展
3、做好接待室、会议室服务,公司领导综合管理部服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作
4、做好公司的通讯管理、值班管理、确保信息畅通、传递及时
5、保管好公司的印章,使用印章需领导签字认可