图纸审批、发放、回收、销毁制度防治水中心各类图纸资料是指挥安全生产必不可少的重要技术资料，为了让各类图纸资料准确无误、防止资料丢失，需不断完善，法律规范图纸的审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等程序，特作下述规定：1、防治水中心建立图纸、资料审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等台帐，仔细记录，法律规范程序。2、图纸审核是保障矿图质量的先决条件，各种矿图、各专业成果图成图后，要根据规程、图例的要求，由科长审查，根据不同报送对象和用途，经科长、总工程师、矿长签字或盖章后，方能供各部门及生产单位使用，对外提供资料必须申报总工、矿长确认后才可提供。3、各类图纸资料必须组织有关人员对不同性质的图纸进行定期审查，不断充实积累完善各类图纸和资料，以提高其使用价值，发现问题及时修改。4、防治水中心内部所有图纸的打印前必须经科长审核。5、所有工作人员未经科长批准，不允许随意外借或将图纸发放，图纸的发放要建立发放记录。6、各单位(包括矿级领导)索取或借阅图纸资料必须首先向防治水科长联系，然后由科长指定人员，填写图纸资料的名称、数量和使用时间等，才可提供资料。索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后才可带走资料。7、公司及公司外单位来我矿索取图纸资料时，必须持有正式公函、文件要求或领导指定，说明索资料名称、范围、用途，经矿总工程师批准，并经地测防治水科长同意签字确认后，方可借阅，否则一律拒借。8、矿图资料必须设专人保管，统一编号，分类登记，有目录索引，查找方便，达到档案化管理要求;图纸存放在金属橱柜(架)内保管，防止资料受潮发霉，定期检查，以保证图纸资料的安全。9、基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交矿档案室管理，并办理移交手续。10、对常常使用图纸的单位实行以旧换新的方法及时回收图纸，应当收回的图纸一律收回，不能收回的做好登记，注明原因。对公司反馈的交换图、矿领导退下来的旧图纸，建立登记记录。收回的图纸确实没有利用价值的，经总工程师批准用碎纸机及时销毁。
