现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用 Microsoft Word 来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称 Word)。假如不能充分 Word 的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能常常要为不断地调整格式而苦恼。在这里我把自己以前使用 Word 的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。“”这两者的关系不言自明。笔者认为，论文 表现 的编辑，是一个非常费时费劲的工作。假如在写论文之前，做了各方面的准备，并根据一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。1 、用好样式 编写论文，一定要使用样式，除了 Word 原先所提供的标题、正文等样式 外，还可以自定义样式。 假如你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，假如是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。假如要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。 使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距 17 磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。如笔者用 Microsoft Office Word 2024 进行样式设计如下图：
