合同管理规定

1 适用范围本标准规定了合同管理的职责、管理内容与方法。本标准适用于各类合同的管理。2 职责2.1 公司成立合同管理领导小组，是公司合同管理的领导机构。2.2 综合办公室是公司的合同职能管理部门，对公司合同实行归口管理，承担合同管理小组日常工作的处理，配备兼职合同管理员。a) 制定、完善公司合同管理制度；b) 组织、监督贯彻实施《中华人民共和国合同法》和有关合同管理的法律、法规；c) 参与公司重大合同的可行性调查、谈判和签约；d) 制止单位和个人利用合同进行违法活动；e) 组织合同检查，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。2.3 各职能部门配合做好合同的管理工作。2.4 合同管理员2.4.1 负责和监督上级公司和本公司合同管理相关规定的执行与协调。2.4.2 监督、指导合同承办人员依法签订或变更合同。2.4.3 审查合同，保证合同的完整性、合法性、可行性。2.4.4 检查合同履行情况，协助合同承办人员解决合同履行中出现的问题。2.4.5 对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向有关领导报告。2.4.6 参加处理本单位合同纠纷。2.4.7 办理授权委托事宜。2.4.8 负责合同专用章的保管、使用。2.5 合同承办人员2.5.1 在授权范围内依法签订、变更、解除合同。2.5.2 对所签订合同负有认真执行的责任，并及时掌握和检查合同履行情况。2.5.3 及时向合同管理员通报在履行中发生的问题，提出解决问题的建议。2.5.4 保管合同文本及履行变更，解除合同的有关信件、数据、电文等。2.5.5 依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。3 合同管理工作的范围3.1 本标准所称的合同是指公司与平等主体的法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止供销、建设工程、承揽、采购、检维修、运输、供用电汽，权利义务关系协议。3.2 本标准所称合同管理是指合同管理部门对公司各类合同进行审查、监督、管理。4 管理内容与方法4.1 合同的签订履行4.1.1 签订合同必须遵守国家的法律和政策，遵循“平等互利、协商一致、诚实信用”的原则。4.1.2 凡不属即时清结的经济往来，须以书面形式签订合同，依照规定，统一使用经济合同示范文本。4.1.3 当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、电报和图表是合同的组成部分，计划、调拨单、订货单不能代替合同。4.1.4 签订合同必须符合下列程序4.1.4.1 进行资信调查a） 企业法人营业执照。b） 企业法定代表人的授权委托书（委托范围和权限、期限等）。c） 履行能力，需提...