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宁波华能贸易公司办公室法律事务职务说明书

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法律事务职务说明书岗位名称法律事务岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级六级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职:处理公司与法律相关事务和重要文件的存档和保管。职责与工作任务:职责一职责表述:协助办公室主任参与公司经营规划中的法律风险控制规划工作任务在公司制定经营规划的过程中,提供法律意见,控制整体经营的法律风险筹划商标、专利的保护,同时避免受到别人的控诉职责二职责表述:公司运行过程中的法律相关事务,包括合同审核、法律纠纷等工作任务参与制订合同条文和其它法律条文,负责审核公司各种合同,协助解决法律纠纷向其他部门提供法律咨询服务职责三职责表述: 公司重要档案的管理工作任务公司重要档案收集、整理与归档。包括:各种合同、各种重要的经营报告、经营计划等档案的借用和催还职责四职责表述:办公室主任交办的其他工作权力:经营活动中法律事务筹划的建议权合同的法律审核权监督应存档文件及时存档的权力手续不符时拒绝借阅、借用文件的权力工作协作关系:内部协调关系 公司各部门,办公室主任外部协调关系 与法律相关机构等任职资格:教育水平大学本科专业法律类专业工作经历2 年以上相关工作经验知识具有丰富的法律知识,有律师资格技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它:使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet 网络)工作环境办公场所工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班所需记录文档 文件档案、文件移交和借阅纪录、工作计划和报告等考核指标:公司重要文件存档状况、公司重要文件遗失数量、公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注:

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