中国石油化工股份有限公司广州分公司OA 合同会签审批系统 需求分析报告广州市百成科技有限公司顾问咨询中心2007 年 3 月1引言1.1 编写目的广州石化分公司在 ERP 实施的过程中，利用 OA 系统在文件审批方面的优势，于 2006 年初成功在 OA 系统中实现了 ERP 系统中的采购合同和销售合同审批操作,基本上解决了合同会签、审批界面不直观，审批意见不能很好反应，合同会签通知不及时等问题，收到了良好的效果，达到提升整个企业管理水平的目的。随着合同会签审批系统的深入应用，在实践过程中也逐渐暴露了系统存在的一些问题，各业务部门根据实际应用需要，也纷纷对系统提出了的一些修改意见，此外随着应用的不断深入和数据的不断积累，目前系统运行效率也出现了下降的情况，为此，对系统进行优化升级已经非常迫切。针对这种情况，广州石化分公司对原有的合同会签审批系统提出了优化升级的需求，为了有效地指导合同会签审批系统优化升级项目的设计和实施，对实施的过程进行有效的监督，故编写本需求分析报告。1.2 项目背景a.广州石化销售采购合同网上会签系统。b. 本项目由中国石油化工股份有限公司广州分公司提出，由广州百成科技公司进行系统开发和实施，使用用户为中国石化股份有限公司运销中心、物共中心、生产调度部、计划部、机械动力部、财务部、法律部、公司经理等。c.广州石化销售采购合同网上会签系统与广石化实施的 ERP 系统通过相应的接口程序进行数据的交互。d.广州石化销售采购合同网上会签系统用户短信消息的发送，通过通过广州石化短信网关进行。1.3 定义ERP：是英文 Enterprise Resourse Planning 的缩写，中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。SAP：是一家通过业务工程成功地集成信息技术的公司，SAP（System, Applications, and Products in Data Processing,数据处理的系统、应用和产品） 。OA：是 OFFICE AUTOMATION 的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议。2现有业务流程概述2.1 目标为了配合广州分公司的 ERP 项目实施，把 ERP 中的销售合同和采购合同放在 OA 中进行会签审批，按照分公司的内控流程的规定需要相关部门和领导进行审批，审批通过后进入 ERP 系...
