3 法律规范电子档案管理的几项措施 3.1 加强电子档案归档制度建设各档案管理单位应根据电子档案管理法律规范，并结合本单位实际情况，制定一套切实可行的电子档案管理制度，法律规范电子文件形成、积累过程的管理以及归档责任、检查鉴定等一系列环节，做到有章可循。制定电子档案制度时应注意以下问题:注意划清归档过程中各级各类人员的责任；归档时机应适合本单位工作实际；归档电子文件的责任签署应明确；注意电子文件 的动态管理问题。 3.2 从电子文件的源头抓电子档案的质量为进一步加强电子信息的管理，对电子信息进行集中统一管理和工程图纸等文件集中制作。为档案部门增配必要的设 备，建立一系列手段是加强这一工作的必备条件。 3.2.1 档案室设立图纸与文件集中处理 系统，对审查完毕的电子文件进行统一收集，按要求形成纸质文件。 3.2.2 设置专门场地 对纸质文件进行集中审鉴，以保证纸质文件与相应电子信息的一致性。 3.2.3 电子信息由档案部门集中积累，并在项目阶段结束时，在项目组的配合下统一按电子档案管理集中整 理归档。 3.2.4 为便于操作和管理，建议进一步法律规范电子文件形成所使用的软件平台，因工作需要必须使用特别软件的，有关人员应按电子档案管理办法的规定将软件一并 归档。 3.3 要严把电子信息归档关，做好电子信息动态管理一是在电子信息归档时要利用一切可利用的条件对电子信息进行检查、鉴定、验收，除有关归档责任签署之外，还必须发挥电子档案专家咨询组的作用，有针对性地进行检查，及时发现问题、及时解决问题;二是做好电子档案管理中的电子信息管理，使归档的电子信息跟踪科研生产变化，也即做好电子档案的更改补充工作，实行动态管理。不能将电子档案管理停留在管好几张光盘的 初级阶段。 4 结语 电子档案是信息时代的产物，是现代档案管理工作中不可回避的。因此，还要不断讨论电子档案管理和利用中存在的管理和技术上的问题，并加以解决，以实 现安全、高效的管理和利用电子档案的目的。 参考文献： [1]唐雪妍.《电子档案的》[J].兰台.2024(15). [2]张文亮.《关于档案管理的思考》[J].云南档案 2024(9). [3]赵晏.《浅谈加强电子档案管理》[J].商业文化(学术版)2024（12）. [4]夏利宏.《新形势下电子档案管理存在的问题及》[J].新西部(下半月)2024（）.
