公司各部门岗位职责通用说明行政人事部岗位职责行政职责:2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的下发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报
3、负责公司的对外公关接待工作
4、起草有关文字材料及各种报告
保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信
5、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调
6、负责安排落实值班和节假日的值班
7、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关事务
8、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信
9、负责公司公务车辆管理
10、负责公司员工食堂、员工宿舍管理
,11、负责公司办公用品采购及管理
12、负责公司内的清洁卫生管理门卫、公司治安管理
13、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案
14、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作
人事职责:1、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理
2、员工绩效考核,薪酬管理
3、员工社会保险的各项管理
4、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定
5、人员档案管理及人事背景调查
6、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行
7、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行
8、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理
9、负责公司员工工伤事故的处理
10、完成总经理交办的各项工作
财务部职责1、与销售/售后服务/客服/市场部保持密切的工作关系以确保实现销售预算和客户满意度 2、公司财务预算、决算、预测
3、编制财务计划及会计报表,拟写财务状况分析报告
4、负责的管理,对公司对外的经济进行审核并备案
5、负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作
6、对各种单据进行审核
8、处理应收、应付货款等有关业务工作
9、负责公司税务处理工作
10、与财政、税务、银行等机关