公司行政公文制发管理制度参考

公司行政公文制发管理制度参考公司行政公文制发管理制度1 目的为使公司行政公文制发程序法律规范化，特制定本制度。2 范围本制度适用于公司机关及各直属单位、分公司、子公司和各分支机构。3 术语和定义主要术语：行政公文3.1 行政公文指代表公司制发的上行文和下行文，包括决定、通知、通报、、请示、批复、意见、函、会议纪要。3.1.1 决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3.1.2 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。3.1.3 通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或情况。3.1.4 报告适用于向上级机关汇报，反映情况，答复上级机关的询问。3.1.5 请示适用于向上级机关请求批示、批准。3.1.6 批复适用于答复下级机关的请示事项。3.1.7 意见适用于对重要问题提出看法和处理方法。3.1.8 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。3.1.9 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。4 职责4.1 公司办公室是公司行政公文制发的机构，主管本机关的公文制发并指导各直属单位、分公司、子公司和各分支机构的公文制发工作。4.2 各职能部门负责属于部门职权范围内事务的行政公文的起草。5 工作程序5.1 行文规则5.1.1 行文应当确有必要，注重效用。情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词法律规范，标点正确，篇幅力求简短。5.1.2 凡以公司名义上报或下发的文件由职能处室拟稿，经处室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室审核（审核重点：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和公文拟制的有关要求等）后送分管领导签发。5.1.3 人名、地名、数字、引文正确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。5.1.4 文内使用非法律规范化简称，应当先用全称并注明简称。5.1.5 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、及有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。5.1.6 请示”应当一文一事；报告”不得夹带请求事项。5.1.7 机关内设机构除办公室外不得对外正式行文。5.2 公文格式5.2.1 发文字号（用 3 号方正仿宋）5.2.2 标题（用 2 号方正小标宋）5.2.3 主送...