前台一周工作总结范文篇 1要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有深刻的认识
这个岗位不单单体现出公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象
所以,从前天迎客开始,好的开始就是成功的一半
我觉得,不管是哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力
虽然我到公司只有两个多月的时间,但是对其工作已有了深刻的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作
以下是我上周的:一、每天到公司保安领取当天报纸
到达办公室要做好前台整理工作,查看一切电源是否打开
打扫领导办公室及前台大厅卫生
并且始终保持前台大厅干净大方
把当天要做的工作整理好,记录在备忘录上
每天看过的报纸要整理好
检查饮用水是否充足,不够时要及时调取
开会时饮用的矿泉水同样要每天检查、补给
当前台打印机、复印机、传真机没有墨时要及时添加
公司各部门如有坏的用品、器具、设备等要及时报修
检查每天要用的办公用品,不够的要及时补给
离开公司时要整理好前台,确保电源全都关闭
检查好当天的备忘录是否还有没完成的工作
二、接发传真都要做好登记
发传真时要注意发给谁,并要确认对方已收到无遗漏
接受传真时要注意对方传给谁,问清楚传真内容、页数,以免接受到垃圾短信,浪费公司资源
接受到的传真确定无遗漏后及时转给相关人员
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率
看到有客人来访,要立即起身主动问好
对第一次来访的客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中还要了解到是否把客人留在前台大厅还是会客厅,还是引客到负责人办公室、会客室等
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方
引客人入座后倒上水,告知客人已通知相关负责人,请稍等
六、周一要询问代总是否开例会并通知相关部门
每周三放置监督台,并提示领导
周三向集团公司上次会议纪要及简报
周二、周四整理需要代总