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前台接待操作标准及流程

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前台接待操作标准及流程工作项目程序和标准一、班前准备 1、准时到达饭店(白班 8:30,夜班 18:00)2、更换工装,整理仪容仪表,达到上岗要求。3、接班(白班 8:40,夜班 18:10)交接班时,员工互相点关微笑致意。接班内容:① 阅读交班记录,了解上一班未完成的事宜和当班应完成的工作;②结清房态(包括磁卡)记录,VIP 安排,留言记录等,了解一班预订抵达情况及当日预订情况;③接清当日重大活动的安排(如会议、团队、特别或突发事件等)4、准时上岗开始工作(白班 8:45 夜班 18:15)二、准备种类客人登记表(包括国内客人登记表、外宾登记表及房卡,并随时保持台面干净,早班整理好前日离店客人房单)。排房时应注意:1、同时抵店两个以上团队时,应先预排级别高的团队,在排用房数多的团队;2、同一团队尽量集中安排,克有困难的也应相对集中;3、一时无房间预排时,可临时等候,但最后应在客人找站前 1 小时排出房间,并尽量将该团对房号及团队领队,陪同房号通知楼层服务员备妥房间。③ 当接待员正在接待客人时,风到其他客人到,应向其他客人微笑:“先生/女士/小姐,请稍候”(Sorry,Sir/Madem/Mi,Waitamoment,Pleae)3、接待员应尽快结束手头工作,接待客人并再次致歉微笑:(Sorry,Sir/Madem/Mi,Sorryforkeepyorwaiting),手头工作一时难以完成时,应优先接待客人或示意其他接待员尽快接待。(二)、确定预订 1、征询客人是否预订:“生/女士/小姐,请问您是否预订了房间”(Sorry,Sir/Madem/Mi,DoYouhaveroomreervation)2、假如客人预订了房间:3、假如客人没预订①若有空房,应向客人介绍可出租房间的种类、位置、价格等候客人选择,并回答客人询问;②若已无可供出租房间,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆,讯问是否需要帮助。若客人提出协助要求,应负责帮助客人联络。(三)入住登记及检验证件 1、手续入住登记表,将住宿登记表递给客人;2、同时手持笔的下端,将笔递给客人,请客人填写住宿登记表;3、立即通知楼层服务台做好准备;4、再次向客人确定房间类型及价格;如客人提出异议,应根据房源情况进行调整;无发满足客人要求时,应耐心向客人说明并致歉。6、上述事项均已确认后,在住宿登记表上注明房号、房价以及接待员姓名,并及时录入电脑。(四)送客与客人礼貌告辞:微笑:“先生/女士/小姐,再见,祝您愉快!”(SIR/MADAM/MISS,HOPEYOUSTAYWELL)2、如遇酒店同行(部门经理级别以上的)旅游...

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