办公室文员工作职责例文模板办公室文员工作职责〔一〕:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1
接听、转接;接待来访人员
负责办公室的、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
负责总经理办公室的清洁卫生
做好会议纪要
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
负责件的收发工作
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
做好公司宣传专栏的组稿
根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管
每月环保报表的邮寄及社保的打表
管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续
办公室文员工作职责〔二〕:2、管理饮水
3、保管登记和按规定发放公司办公用品
4、负责接转和记录工作
5、负责收发与登记
6、负责接待来宾
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
8、收发报刊函件及整理保管报纸
9、完成其他临时工作
办公室文员工作职责〔三〕:办公室文员工作职责二、负责公司办公设备的管理,计算机、机、、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作
四、社会保险的投保、申领
负责员工的就医和简单医疗应急处理
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续
八、完成各项勤杂、采购工作
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作气氛
十、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;十一、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总