校青协财务部十、十一月工作计划一、 关于办公室的建设：1. 我们会尽快把办公室的门锁和灯开关找人修理好。2. 我们已经安排了干事去市场上调查搜集凳子的信息，会让他们提供几套方案，我们会从中选择最适合协会的方案，这件事我们争取能在第七周完成。目前，从他们反馈的信息来看，一切进展的比较顺利。3. 关于办公室的装扮，我们计划要弄出一点特色，弄出一些与去年不一样的元素，争取让大家进入办公室会感觉到新意！计划是在办公室的墙上增加一面照片墙，然后再在办公室准备一些其他的装饰品等等。4. 关于协会办公室的废旧物品的整理：这几天我们整个部门已经将办公室的所有物品统计整理了并做好了登记，并把已经确定不能用的一些物品整理出来了，计划在近期将这些废品全部卖到废品站。5. 我们已经给干事布置了更换办公室里办公桌面的任务，第八周会出具体方案。二、关于协会的工作：1. 我们会尽快让我们的干事们融入到我们的集体，尽快了解财务部的工作，以及协会工作的大致情况。2．我们安排干事各负责一个部门，并要求他们尽快能够熟悉的处理各自分管部门的财务报账情况，多与其他人沟通沟通。3. 我们会和他们讲解我们协会与各社区、青少年空间、乐岛图书馆的合作情况，并且鼓舞他们积极主动的参加各种社区活动。三、 关于部门的建设：1. 我们会让他们在近期做出一个关于如何辨别真假发票的细则，然后发给各个部门，给他们提供参考，估计第九周完成。2. 对于干事能力的培育，我们计划在十一月举办一场辩论赛，不仅可以锻炼到他们的口才、思维敏捷度，还可以增进部门各成员之间的感情，增强团队协作能力。3. 我们会围绕“家文化”这个主题，多和他们沟通沟通。我们会在每周部门例会时向他们讲解一些礼仪方面的知识，通过部门干事与协会其他成员之间的沟通沟通来了解他们的最新情况。张文质 廖慧二〇一五年十月二十日
