双十一客服安排和客服话术双十一客服安排和客服话术 售前预备方案 大促即将打响,客服培训必须提前在活动预热前完成
因为部分客户为避开咨询高峰,会选择大促前进行商品询单
客服培训包括产品培训、插件培训、话术培训、工作动员、流程培训、客户识别六大方面,跟常规的客服培训内容相差不大,只是大促前的培训需要更集中、更细致,这里不特别展开
除培训外,还有流程上的促进
以“双 11”为例,一般 10 日上午开始会出现集中的询单流,所以活动持续时间将超过 36 小时
从 10 日上午到 12 日凌晨,建议客服排班分为三班,轮流值班
这期间,可能需要大家都坚守在公司,轮流休息,有条件的单位可以安排客服人员在公司附近宾馆休息,如遇短时间的接单高峰,还有可能需要临时抽调休息的人手来顶上
从往年情况来分析,一般接待高峰集中在 11 日凌晨、上午 9~10 点、下午 2~4 点、晚上 8~10 点,这几个时间段需要有机动人员加入接待
考虑到流量高峰的工作压力较大,可根据实际情况缩短工作时间,增加轮替频次
FAQ 早预设
大促接单量巨大,必须前期就把可能出现的一些问题及应对方案做成标准化的FAQ,并设置好统一的分类快捷短语,客服接单过程中,可以一目了然,并根据类别选择快捷短语,一键转发,提高接单效率
对于 FAQ,卖家要根据店铺实际情况设置,建议尽可能考虑周全,如:快递、发货时效、发票、修改信息、退换货、突发状况等
为避开客户重复多次询单或客服给出做不到的承诺,大促期间所有的相关应答话术需统一设置,切忌承诺发货时间、尺码等,可以建议顾客购买退运保险,减少客户对这些承诺问题的事后投诉
另外,买家接入可以设置自动回复信息,引导没有问题的客户自助购物,以减轻客服的接单压力
询单中根据预先设定好的话术类别进行对应回复
大促无疑是“天时”最好的时候之一,卖家应该把握机会做好关联销