员工档案管理办法员工档案管理方法一、目的为标准公司人事档案管理工作，维护人事档案材料完整性和平安性，结合公司实际情况，制定本制度。二、范围：区域及各工程。〔2〕操作要求：⑧ 廉洁从业承诺书〔业务部门全员、财务部全员、部门负责人〕、履职效劳协议〔人力行政部、财务部、部门负责人、业务部门全员〕。2、员工培训档案〔单独存放〕〔1〕内容包括：员工在职期间参加的培训课件、培训签到表、培训效果评估表〔假设有〕、培训成绩〔假设有〕、委外培训时签订的培训效劳协议书以及培训所得证书等；〔2〕操作要求：① 员工参加公司出资组织的外部培训费用超过 5000 元，需与公司有签订《培训效劳协议》，《培训效劳协议》应一周内收集归档；② 员工参加公司出资培训，假设有取得相关资格证书，其证书复印件应交由人力资源部归档；③公司全额出资帮助员工取得上岗证或技能职称证书的，原件和复印件须存放公司。3、员工晋升、调动、调薪档案〔单独存放〕〔1〕内容包括：员工异动审批表、员工任命书〔假设有〕、薪资调薪表；〔2〕操作要求：员工任命审批表、薪资调薪表审批结束后即进行归档。4、员工离职档案〔1〕内容包括：员工个档案、离职面谈表、解除劳动合同通知书；〔2〕操作要求：5、绩效考核档案〔单独存放〕〔1〕内容包括：季度/年度绩效考核记录表、绩效考核面谈表〔假设有〕；6、奖惩档案〔单独存放〕：各类奖励、处分等记录文件。〔三〕人事档案的借阅管理 1、员工个人档案只可由部门负责人以上借阅。2、所有借阅档案不得超过一周，并保持档案的完整，不得遗失或造成损坏。3、员工借阅档案时，不得对档案进行涂改、不得私自泄露档案的内容，如需对档案进行复制取证时，应事先征得人力行政部同意。4、人事档案的借阅权限 1〕本人可查阅个人档案；2〕人力行政部负责人可查阅本公司全体员工档案；3〕各部门经理可查阅本部门员工档案，分管领导可查阅所分管的人员的档案；4〕总经理可查阅本公司全体员工档案；5〕员工申请调入或因工作需要拟将其调入其他部门时，调入部门经理或分管领导可申请查阅该员工档案。〔四〕档案的保存管理 1、在职员工个人档案，应当永久保存，并确保档案完整。2、员工离职后，其档案应至少保存两年以上备查。3、员工离职两年后，必须在征得公司领导、人力行政部领导或分管总经理同意后进行档案销毁，人事档案管理员不得擅自决定档案销毁。4、经批准销毁的档案，档案管理人员要仔细填写、编制销毁清单，...
