大厦总值班制度为了加强经营管理,保证大厦持续性正常运作,及时处理晚间节假日发生的各类事务,大厦建立总值班制度,相关规定如下:一、总值班时间1.周一至周五晚间 17:00 至晚间 20:00
(暂定)2.周六、日,节假日早 08:00—至晚 20:00
(暂定)4.晚 17:00—20:00 期间应常常对各楼层公共区域、外围、地下室施工现场等地进行巡视检查
5.20:00 应亲自与当值保安领班做交接,同时把总值班日记交到领班处作好记录方可休息,保安领班与次日早 08:30 之前亲自将总值班日记交至行政办
二、总值班程序1.总值班人员由各部门经理或部门主管以上人员组成
2.总值班人员作为总负责人代表在当值期间实施全面管理,负责保障全大厦正常运作
值班时按《饭店总值班巡查表》(附后)到全大厦各岗位巡视,重点部门应加强巡视,及时处理
3.仔细填写值班日记,重要问题预先及时请示行政办
4.大厦行政办公室每月 28 日公布下月大厦总值班安排表,通知全体值班人员,并抄送大堂接待处,物业管理部、保安监控室
5.总值班人员因事不能按时值班,须提前一天填写换班单,经换班人签字确认后,送办公室审批,由办公室负责通知大堂接待处,物业管理部、保安监控室,不允许私自串班
三、总值班职责1.值班经理要随身携带手机或有其他联络方式
2.如有情况要及时联络,离开时应将去向告知保安监控人员
3.要及时了解各部门的基本情况,协助各部门及时处理业主、宾客的意见和要求
4.重点检查各部门当值人员工作状态设施设备情况
重点部门应加强巡视(如大厦外围、大堂接待处、各楼层公共区域、办公室、施工现场、地下室、机房等)
5——.值班工作的重点是防火、防盗及防范严禁事故的发生
6.值班期间禁止饮酒,空岗
7.值班日记要仔细记录,重点部位都要有巡视记录
8.值班期间,有突发事件,应及时到现场处理,或向上级汇报,假如事件得到妥善处