大型活动招募 PM 组第一次会议记录(11.18)地点:岁月湖餐厅 2 楼主持者:林荔莎(执行队长)记录者:高菲菲出席者:林荔莎,李子帅,管若尘,高菲菲预告:1.发送群公告2.群发飞信联系:1.对上联系:林荔莎2.平级联系:高菲菲,李子帅,管若尘(视人脉情况而定)终极版信息()报名先对内再对外初步信息宣传:1.飞信通用模板2.扫群通用模板( 截 图 + 文 字 版 带 网 址 链接)报名表:1.问卷网账号:zhongzhutuanfudui@163.com密码:zztfd88882.微信绑定① 每次活动确定一个微信负责人(不得在活动过程中转绑)② 时刻关注报名人数 即时对报名表手动调整人太多即 时 手 动 修 改报名表人太少扩大宣传有 时 会 遇 到 在终 版 信 息 出 来前 就 开 始 招 募的情况=排班录用通知短信活动提前一天发送通知信息模板注意事项(视具体情况)1.提醒自带水2.提醒带雨具3.人文关怀总控物资1.马甲(可调用 30-40 个)2.工作证(50 个左右)3.其他(视·活动需要)了解活动进行的实际情况 决定最后公益时的发放签到表内容包括名字,电话,岗位时间签到,(签退)物资发放归还情况备注小组长指定小组长保持联系畅通后期公益时发放1.外招:网盘 纸质扫描版2.队内:线上系统物资借用物资确认归还(数量,损毁情况)终结短信1.公益时的领取方式,附上联系人电话(如有疑问可咨询)2.表达感谢/歉意3.欢迎继续关注