如何高效利用上班精力

如何高效利用上班精力导语： 我们的时间和精力都是有限。一旦我们的职业生涯进入到某个阶段，我们所担负的责任让我们永远无法满足所有要求，不管我们加多久班，干得多卖力。想要见我们的人排到了门外，排到了街上。我们的未完成清单长得都拖到了地上，我们的收件箱从来没有清空的时候。如何将上班时间和精力高效利用呢当我们没有足够时间完成要求的任务时，我们常常被建议说要分个优先级，好像这就能够奇妙地解决问题似的。但是，在帮助客户解决和管理工作流程问题的过程中，我发现分优先级的方式收效甚微，部分原因在于做起来太容易。我们先来下个定义：分优先级是给事务分等级的过程，比如要占用我们时间的人，未处理清单上的内容，收件箱里的邮件等等，要把他们按重要性排列。虽然有时会难下推断，但大多数情况下只是直接依靠感觉做出排列。当看到会议请求，未处理清单，或是一封邮件，我们直觉上就知道这是否重要，然后我们就可以把不同的事情进行比较，并排好次序。问题来了。排完优先级后，我们还是根据时间和精力充裕的情况来着手处理，而且我们会把不那么重要的事项放在以后来做。但是从来没有所谓的以后。未完成清单从来没有底的。我们的时间和精力都是有限资源。一旦我们的职业生涯进入到某个阶段，我们所担负的责任让我们永远无法满足所有要求，不管我们加多久班，干得多卖力。想要见我们的人排到了门外，排到了街上。我们的未完成清单长得都拖到了地上，我们的收件箱从来没有清空的时候。让我们许多人犯的错误是幻想我们可以把门槛一降再降工作更卖力，加班时间更长，用更聪慧(不管到底怎么个聪慧法)的方式工作，希望有一天能把清单上的事情都做完，但到头来是一场空。关键点在于，排优先级是必要但不充分的。重点在下一步上，鉴别归类。处理突发事件的医务人员必须推断哪些患者需要立即处理，哪些可以等一等，哪些根本无需治疗，还有哪些已经没救了。对我们普通人来说，鉴别归类意味着不要只关注最重要的事项，而把不那么重要的事情放到以后来做，而是主动忽略占大比例的那些未及重要性门槛的事情。■第一步要把事物重新组织一下。把满满的收件箱，没做完的工作清单，还有排在门外的失望人群视作失败，这没有任何帮助。这种观点会推动我们更努力工作，希望有一天能完成任务，但这是无用功。这场战斗我们如何都打不赢，因为在职业的某一个阶段，不管我们如何投身事业，我们所面临的潜在挑战总是超出我们能力所及。所以，收件箱，工作...