物资管理与供应计划1.1 物资管理1、采购采购计划编制与审核：各专业公司班（组）技术员应根据施工图纸和技术文件的有效版本填写“材料、设备采购计划表”，经专业公司材料员审核报专职工程师或主任批准后送采购供应科。若采购计划需要修改，必须经批准人员签字认可。各专业公司申报“材料、设备采购计划表”时，须分项填写清楚，如采购计划表中内容不能完全反映采购要求时，应另附加说明。各专业公司委托外加工件，除应填写“材料、设备采购计划表”外，还须提供加工图纸。1）合格分承包商的评价与选择：采购供应科负责组织施工技术人员、质量检验人员和相关专业公司的专业人员对所有分承包商进行考察和评价，只有经考察和评价合格的并报经工程公司分管经营管理的经理批准后，才能成为我公司的合格分承包商。采购供应科实施采购应在批准了的合格分承包商名册中选择使用。如合格分承包商名册中所录不能满足采购要求，可以另外寻求分承包商，但必须经考察和评价合格，并列入合格分承包商名册。采购供应科于每年年底对分承包商进行重新评价一次，根据实际供应情况，调整合格分承包商名单，上报工程公司分管经营经理批准。采购供应科应对合格分承包商建立档案。2）采购所订合同应符合《经济合同法》，对材料、设备质量有特殊要求的，应另附技术文件。计划人员在实施物资采购前，必须填写“托购通知单”，并经主管主任审批，一次性采购金额满 1 万元，必须签订经济合同，所有合同经公司审计监察部审计后执行。执行合同，建立合同台账，按归档要求，将采购文件装订成册归档管理。采购供应科在采购材料设备时应按 IS014001 标准要求，尽可能采购环保、节能型材料、设备。2、接收入库材料、设备入库时，必须确认有效质量证书（质保书、合格证、检验和试验报告等）。根据订货合同中确定，检查材料、设备的特性、标识、外观是否符合合同约定的有关规范和标准。对于需要在现场进行检验、试验的材料、设备，必须待检验、试验确认其质量合格后，方可接收入库和发放使用。材料、设备入库时由仓库管理人员，按计划管理人员开出的“物资托购单”上标明的规格、品种、数量、质量标准等内容进行验收。验收时，发现不符合质量标准的材料、设备时，按《不合格品控制程序》执行。材料、设备入库后，仓库管理人员应及时、准确填写“器材到货登记簿”，分类堆放，做好标识，并建立计算机管理台帐。承包商自行采购的材料必须符合业主的要求，承包商随时接受监理工程师...
