信息学院讨论生会 2024-2024 学年实践部工作计划一、部门定位厦门大学信息科学与技术学院讨论生会实践部是信息学院讨论生参加各种实践活动的桥梁,是帮助提升学院讨论生实践技能的重要机构
二、部门职能实践部主要负责学院讨论生志愿者活动的组织和管理、暑期社会实践的策划和实施这两方面工作,秉承“知行合一”的宗旨,为学院同学提供在课堂以及实验室无法获得的实践机会
三、部门建设(一)部门建设思想1 、 改变传统的单线程任务制,由一个一个活动组织策划的流水形式改变为多个活动策划、组织、举办有条不紊的进行,在活动开展早期将活动任务分配给实践部各成员,让每一位实践部成员都能得到有效的学习和锻炼,并且大大提高了实践部举办志愿者活动的能力和吞吐量
2、部门内部实行例会制,每 2 周定期召开讨论会,总结阶段工作,布置后期工作,相互沟通心得分享信息资源,提升团队凝聚力,培育团队默契
会议期间,安排指定人进行会议记录,将大家的想法和创新保存下来为日后活动提供参考
对于具体活动重要进程中遇到的问题及解决措施仔细记录并及时整理保存备案,为本部门以后活动开展提供参考和借鉴
3、建立内部反馈机制,活动过程中,分工到人,所有成员对于自己的任务完成情况必须及时向部长和活动负责人反馈,以便于负责人对活动进程的整体把握
每次活动都要建立活动进程反馈表,每天对活动进行反馈记录,作为日后考核标准
4、根据每个部员的特点进行有针对性的培育和锻炼,做到各尽其能,充分 发挥各部员的特长,让每个部员在实践部都有一定的成就感
5 、加强与研会其他部门的沟通与合作,充分利用好研会的各类资源
6、加强部员之间的沟通,定期举办一些部门内部活动,构建和谐团结的团队氛围
8、组织部员参加一些竞赛等活动,锻炼成员的能力以及合作协调能力
(二)部门人员安排参照上届,同时考虑到实践部的总体工作量,计划纳新人数:12 人,加上正副部,新一届实