客服岗位职责及基本要求客服岗位职责及基本要求 A71
1 岗位职责: 1、公司客户档案资料的建立
把公司客户单位的资料进行电脑存档,并归类,确保客户单位的信息资料不被泄露
2、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料
掌握公司客户单位基本信息如:单位名称、单位性质、单位规模、合作期限等
了解该企业内部的实际情况,便于参考
了解客户单位负责人的基本资料如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作职位、个人喜好等
3、客户联系,定期回访,客户服务
以电话或上门访问途径来维护客户单位与公司之间的关系,每逢节气或节日以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日欢乐
每月根椐各部门提供的重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品
向客户单位提供准确、迅速、亲切、周到的服务
4、建立客户回访资料,传达客户投诉、意见及建议
把现场回访、电话回访和上门访问的客户资料进行存档(访问单位、访问地点、访问时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人
5、主持制订与实施公关计划和方案
配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户
同时编制经费预算,报领导审批
6、监督公关计划和方案的实施
指导编写公关活动所需宣传材料,组织公关活动的展开
为产品销售制造良好条件
7、妥善处理公司的危机事件,维护公司的声誉,对公司市场进展策略提出建议
8、配合公司相关部门做好与政府部门、行业组织、媒体等单位的合作
2 基本要求 1
表达能力:包括口头表达能力与书面表达能力
口头表达能力,要掌握口头表达的规律和艺术,能充分借助面部表情、动作体态等辅助语言,增强口头表达的说服力、亲和力和感染力