xx 年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划
截止到 xx 年 xx 月 19 日共办理交房手续 312 户
办理二次装修手续 171 户,二次装修验房 126 户,二次装修已退押金 106 户
车位报名 218 户
以下是重要工作任务完成情况及分析: 一、 日常接待工作 二、 信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约 20 多次
运用短信群发器发送通知累计968 条,做到通知拟发及时、详尽,表述清楚、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作
三、 业主遗漏工程投诉处理工作 四、 地下室透水事故处理工作 五、 入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平
六、 建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案 312 份,并持续补充整理业主电子档案
七、 协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作
为 10 户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明
八、 培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满向往,对行业进展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队
作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难