党政公文写作规范技七范例全书——选刊之如何写欢迎词党政图书征订电话：18310816240欢 迎 词一、文种释义 欢迎词是机关、团体和企事业单位常用的一种重要公关礼仪文书。它是在迎接宾客的仪式、集会和宴会上对宾客的光临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书。二、基本结构 欢迎词的结构大体上由标题、称谓、正文和结尾四部分组成。1、标题。 一般应由致辞场合、致辞人和文种三个要素组成，例如《在欢迎日本 * *考察团宴会上***市长的欢迎词》；也可以省略致辞人姓名，只以场合和文种名称为题，如《在**公司组建 10 周年庆典上的欢迎词》；还可以直接以“欢迎词”文种名称做为标题，以示显豁、鲜明。2、称谓。 称谓即对被欢迎宾客的称呼，一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和，一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语，并在其后加上被欢迎宾客的头衔，也可以加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。3、正文。 这部分是欢迎词写作的主体，应根据实际情况表达不同的内容。一般应先交代致辞者在何种情况下，代表谁，向宾客表示欢迎、感谢和问候；接下去阐明宾客来访的目的、意义和作用，同时回顾宾主双方交往的历史与友谊，对宾客在交往过程中所作的项献予以赞扬，突出双方合作的成果，并表示继续加强合作的意愿。要用充满激情的笔调，对合作的前景作出展望，以增强行文的鼓动性。4、结尾。 在正文的右下侧，由至辞的机关、致辞人具名，并署上日期。也可在标题之中载明。三、写作要领1、要以礼待人，情真意切。 撰写欢迎词，一定要根所宾客的实际情况和特定的场合，以诚恳热情、情真意切作为第一要义，充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便对于双方交往中所存在的分歧，在行文中如有涉及，也应力求巧则，从而使双方的交往与合作得以继续保持和发展。 2、要用语恳切、简练，切合实际。 要以简明扼要的语言充分表达出对宾宫的欢迎之意，使之感到亲切自然，力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词，以免令人产生反感。3、篇幅要短小精悍。 欢迎词一般适用于隆重典礼、喜庆仪式，公众集会或者设宴洗尘等特定场合，因而其在篇幅上应力求简短，一般以二三百字为宜，切忌长篇大论，空洞乏味，以免冲淡迎送的和谐气氛。
