时间管理.... ....fdcew./理论演变演进重点1时间 / 精力2规划、准备行事历3Priority日志表4紧急 / 重要第一招：时间预算表• 即在时间使用记录（半年 / 次）• 做时间预算表– 60 ％有计划的工作– 20 ％没有预期的行事– 20 ％突发的行事• 预算 / 实际– 制作自己喜欢的事？第二招：跳出时间的陷阱六大陷阱• 过多的电话• 不必要的会议• 不速之客• 无意义的文件• 无能的部属• 刁蛮的上司第三招：区分掌控的时间可控不可控起居、饮食、睡眠对别人态度的反应交通开会上司召见二分法：区分可控和不可控时间第四招：每日工作预定表• 一日之计在于昨夜• 必须做的事情，写下来。• 相关工作一并完成。• 不作预定表以外的工作。...fdcew./第五招：排定 PriorityB 任务策略性的规划完成期限A 任务立刻处理（亲自）D 任务丢入垃圾箱C 任务简化授权紧急性• 艾森豪维尔原则紧急性第六招：今日事、今日毕• 大事表– 正在进行的计划，尚未完成的事情。• 每日行事历– 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。– 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。• 今日不做，明天就后悔– 拖容易变困难。– 最后一分钟。第八招：上班前的小动作• Time N Motion Study– 穿衬衫（从下而上，节省 3 秒）– 袜子 / 长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省 5秒）– 配件放在一个盒子里面（ Key? ）• 通过时间的运用– 一条路线。– 计划、听广播。.... .第七招：找出最佳生理时间• 一日之计在于晨– 8.00 以前——副荷尔蒙分泌最多– 8.00-11.00 交感神经最紧张– 午餐过后（小肠蠕动能力低）• 一周之计在于二、三、四– 周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。– 周五征候——假期等待• 一年之计在于春– 春耕第九招：同时做两、三件事情• 同时做两件事情– 刷牙、洗脸、洗澡 / 听收音机– 上厕所 / 看书– 开车听演讲或者有声音的录音带• 同时做三件事情– 走路健身、听收音机学英语、上班。• 人脑一次能处理 7 件事情.... .第十招：决不轻易“迟到”• 就业的 Interview （提前半个小时）• 业务的 Interview• 约会• 上课第 11 招：没定期限就不叫工作• 设定期限（双方共同协议）• 交办事项、定下期限，按时追踪– 指使、要求、命令——书面化– 按时追踪• 承办事项、自定期限、限期前提报– 主动提出进度报告。– 力有未逮时，马上说...
