专题四采购流程管理学习情景一 采购流程分析一、采购作业流程概述 采购作业流程就是详细论述采购部门职责或任务的运营指南，是采购管理中最重要的部门之一，是采购活动具体执行的标准。 采购作业流程通常是指由制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料、零部件等物料的全过程。 一个完善的采购作业流程应满足所需物料在价格与质量、数量、区域之间的综合平衡。二、采购作业流程的内容和步骤（一）采购作业流程的内容 作业流程的第一部分往往是介绍性的，是关于具体内容的索引或表格；第二部分一般总结与该作业流程相关的公司或部门策略；第三部分指出作业流程中的各职位、部门或者领域；最后一部分常常描述执行作业流程的实际过程。学习情景一 采购流程分析二、采购作业流程的内容和步骤（二）采购作业流程的步骤 1 、确定需求 在采购之前先确定买什么、买多少、何时买、由谁决定等 2 、需求说明 确认需求后，对需求的细节，如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均需加以明确的说明。学习情景一 采购流程分析二、采购作业流程的内容和步骤（二）采购作业流程的步骤 3 、选择可能的供应来源 在选择供应商时，企业应考虑的主要因素有：①价格②质量③服务④位置⑤供应商的库存策略⑥柔性学习情景一 采购流程分析二、采购作业流程的内容和步骤（二）采购作业流程的步骤 4 、适宜价格的决定 决定可能的供应商并进行价格谈判。 5 、订单安排 价格谈妥后，应办理订货签约手续 6 、订单追踪与稽核 签约订货后，督促厂商按约交货，并予以严格的验收入库。学习情景一 采购流程分析二、采购作业流程的内容和步骤（二）采购作业流程的步骤 7 、核对发票 厂商交货验收合格，随即开具发票。 8 、不符与退货处理 凡厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格者，应依据合约规定退货。学习情景一 采购流程分析二、采购作业流程的内容和步骤（二）采购作业流程的步骤 9 、结案与验收 合格付款，或验收不合格退货，均需办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失、绩效好坏等，并签报高级管理者或权责部门核阅批示10 、记录与档案 维护凡经结案批示后的采购文件，应列入档案登记编号分类，予以保管。 学习情景一 采购流程分析三、采购作业流程的注意事项① 采购结构应与采购数量、种类、区域相匹配② 先后顺序与实效控制③ 关键点设置④ 权责或任务的划分⑤ 配合作业方式的改善⑥ 采购流程应反映集体决策的...
