专业时间管理培训把握时间,胜人一筹!—— 专业时间管理培训 2014/10/31主要内容时间管理 一、课程简介 二、时间管理重要性 三、时间管理的方法 四、时间管理的应用 五、课程小结培训收益•帮助您:1. 分析您目前的时间安排,并寻找改进机会2. 确定哪些任务对实现您的长期目标最为关键3. 使用专业工具来有效地计划时间4. 控制时间浪费因素5. 成为高效的时间管理者主要内容时间管理 一、课程简介 二、时间管理重要性 三、时间管理的方法 四、时间管理的应用 五、课程小结1 、情景分析•下午 5 点,小张抬头看到同事们正在收拾东西准备回家。以他目前的速度,他可能要在办公室里待到半夜。•盯着自己的任务列表,他沮丧地叹了口气,还剩下三项关键任务。自己一整天都做了些什么呢?为什么任务还完不成?•他回顾一天工作:上午,他与同事一起讨论他的月度报告。午餐时间则用来回复 20 多封电子邮件。然后与一个客户联系解决问题占去了一下午时间,而这件事本该由其他人来处理。如果他没有完成确实需要处理的工作,那他的任务列表和精心规划又有何意义呢?• 如果是您,您会怎么做?2 、为何要管理时间?当您:• 身陷各类琐碎的事务中(邮件、会议、报表、文书)• 而下属又不断向您寻求帮助或给您带来问题时,• 您将如何成为一名平易近人、尽忠职守的管理者,同时又能圆满完成任务,实现自己最高的目标呢?解决之道:您需要巧妙地管理自己的时间。7 、时间管理的概念猜一猜(谜语): 世界上所有事物中,什么东西既长又短,既快又慢,可无限分割亦可无限延展,最易为人轻忽且最令人遗憾,少了它,事情便无从发生,它不但能吞没诸物,亦能赋予生命伟大。3 、时间管理的概念• 时间管理:是一门关于如何合理地组织、分配和控制各种活动时间才能实现预期结果的学科• 时间管理能够促使您真正了解自己的价值,帮助您相应地安排好自己的工作把握时间,胜人一筹!当时间的主人,做最好的自己4 、判别和消除常见的“时间浪费因素”① 拖延② 超负荷日程安排③ 下属的问题④ 不必要的出差⑤ 过多的电子邮件和书面工作⑥ 管理不善的会议⑦ 分心因素和转换成本① 、拖延•拖延是一种推迟、耽搁或延误行动的习惯。请考虑以下对抗拖延的方法:拖延的原因解决方案任务令人生厌或枯燥乏味•将任务委托给他人,他们可能会感兴趣。•承认自己的拖延行为并非努力完成工作。•设想自己完成任务后的愉快心情。•避免造成任...