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庆典现场组工作总结

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我校建校 60 周年庆祝活动取得了巨大成功,这是我校建校以来规模最大、影响最广的一次活动。自学校校庆筹备工作启动以来,庆典现场组全体成员在学校党委的统一领导下,在主管领导和总协调人的悉心指导下,根据校庆工作的总体部署,严格履行庆典现场组的各项工作职责,与各工作组加强协调、通力配合,通过自己的辛勤工作,圆满完成了庆典现场组的各项工作任务,受到了各级领导、广阔校友和全体教工、学生的普遍好评。为了更好地总结经验、发扬成绩,现将庆典现场组的工作总结如下:一、主要工作1、庆典现场方案的前期调研与策划 8 月 6 日校庆各工作组会议后,我们就与有关人员到庆典现场查看位置,进入紧锣密鼓的前期调研与策划工作。在短短的几天内,我们就通过网络、专家及相关人士等途径,讨论了众多针对校庆特点的现场策划流行方案,结合学校党委对校庆活动的总体定位和我校庆典现场具体情况,采纳了大量各方面建议,提出了初步的庆典现场方案。8 月 11 日主管院长召集现场组全体成员开会,就现场组的初步方案进行讨论,并提出了许多建设性意见。2、确定庆典现场方案 8 月 24 日主管院长主持庆典现场组庆典现场方案评审论证会,现场组全体成员参加。会议对数易其稿的现场方案进行了仔细讨论。会后连夜约请有关礼仪公司就方案细节再次进行详细沟通、细化、完善。8 月 26 日学校召开校庆筹备工作组进展情况汇报会,会议初步认可了现场组的主席台规划、氛围营造、区域划分等方案。根据会议精神以及总协调人的六个谈话要点,对方案又进行了必要的修改和补充。3、选定建设单位 选定建设单位是庆典现场工作的重要环节。庆典现场组实行公开、公平、竞争性谈判的方法,分步骤、有重点的开展了大量艰苦细致的工作,取得了良好的效果。9 月 28 日现场组全体成员开会,全体成员签字确认了建设单位、协议书、服务清单等文件。对于初步选定的郑州 jk 礼仪公司,在签订正式协议前,我们又进行实力、信誉、价格等方面更加深化的考察。10 月 11 日第 81 届全国糖酒交易会在会展中心隆重开幕,主会场就是 jk 公司策划布置的,现场组部分成员全程近距离观摩了开幕式的各个环节。通过观摩,取得了经验,充满了信心,也确认了我们谈判的初步成功。比如,从性价比的角度看,等量的服务内容,我们的庆典现场方案比糖酒交易会现场方案最少节约了 n 万元。在做好相关准备的前提下,于 10 月 10 日与 jk 公司正式签订了服务协议,...

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