建议类信息编写要领建议类信息,也叫“参谋型”信息、问题类信息,就是帮助领导出主意、想办法之类的信息
建议类信息一般是下级对上级的建议,也可以反映上级机关的文件、政策在基层执行过程中出现的情况,并结合实际提出有益的、可操作性的改进措施;也可以是对市场拓展、业务开发等方面提出好的建议和思路
一篇好的建议类信息能直接促进相关工作的高效解决,更重要的是对领导决策具有重要的参考价值和启示作用,因此,建议类信息是最能体现秘书价值的渠道之一
做好建议类信息应把握几个重点(一)关注全局,为领导出谋划策
撰写建议类信息首先必须站在领导的角度,多关怀,讨论全局工作中的重点,难点问题提出意见和建议,供领导决策时参考,一条好的建议信息往往可以使领导对久拖不决的问题豁然开朗
撰写建议类信息还要学会像领导者那样观察、分析、处理问题,特别要对新情况、新问题提出制造性的建议
在撰写建议类信息时,还要注意建议的普遍适用性,不钻牛角尖
(二)关注基层,做好下情上达
根据基层员工的渴求解决的“热点”问题是建议类信息的需要最为关注的
这类信息要直接面对社会、面对基层、面对群众,及时准确地对来自社会、来自基层的各种信息进行整理,据此提出建议,便于领导及时了解民情、体察民情,以更好地开展全局工作
(四)注重调查讨论,多出精品信息
质量是信息的生命,建议类信息要想得到领导的重视,最根本的是靠质量
“深化出精品”早已成为共识,因此我们首先对基层反馈上来的大量初级信息潜心进行综合处理,经过分析、归纳、综合,找出带有普遍性、倾向性的问题,把基层的呼声及时反馈给领导,使之成为领导开展群众工作的重要依据
其次是深化实践,吃透情况,弄清问题,本着实事求是和求深、求细、求精、求准的工作作风,沉到基层第一线,常常联络基层信息工作点,开展调查讨论,使点、线、面互相结合、互相补充,有利于掌握全面情况和提出可操作性建议,提高参谋服务的水平