主办：长江大学学生事务处承办：长江大学爱心家园二零一一年九月“我们一起过中秋”联谊活动八月十五，月圆之夜，皓月当空，明月共影。这本应是家人团聚的时刻，可是异地求学的学生们，却不能和家人团聚。为了表达学生事务处对广阔学生节日的关怀与问候。特此举办“我们一起过中秋”联谊活动，欢聚一堂，共度佳节。一、活动组织机构1）主办单位 ： 长江大学学生事务处2）承办单位 ： 长江大学爱心家园二、活动对象外籍学生代表、各院系贫困生代表、少数民族学生代表、2024级新生代表、爱心助教学生代表三、活动时间2024 年 9 月 12 日 3 : 00—5 : 30四、活动地点长江大学东校区就业指导中心五、前期准备1）来宾邀请：确定与会嘉宾名单，并发出邀请 — 梅月红2）会场布置：根据会场设置出相应的装饰方案 — 朱美玲3）前期宣传：邀请学校媒体机构 — 潘兰4）文体节目 : 特邀表演嘉宾— 潘兰6）物资筹备：月饼、矿泉水、水果、气球等— 事务处六、分工安排1）嘉宾引导以及会场布置与清洁 —朱美玲2）会场纪律维护 — 梅月红3）晚会主持— 艾也4）多媒体操作及现场图片采集 —郭显锋七、活动流程1）候场：使用“花好月圆夜”背景音乐 （4 分钟）2）主持人致开场词 （3 分钟）3）介绍来宾 （3 分钟）4）嘉宾致辞 （4 分钟）5）多媒体展示 （4 分钟）6）文体节目：朗诵或小合唱 （10 分钟）7）观看影片：暂定为电影《暖春》 （ 90 分钟）8）代表发言：各类来宾选取一名代表发言 （25 分钟）9）主持人结束语 （ 3 分钟）10）退场：使用“弯弯的月亮”背景音乐 （4 分钟）八、活动总结由爱心家园办公室负责材料汇编，并负责活动的新闻通讯。九、注意事项1）活动前与会人员要通知到位，控制人数在六十左右。嘉宾进场时，提前安排好座次，防止会场混乱。2）活动过程中提醒大家将手机调制成静音或关机状态，并保持会场的干净卫生，保证晚会的顺利进行。3）活动后爱心家园成员留下做会场最后的善后工作九、本次活动最终解释权归主办方所有，未尽事宜，另行通知。长江大学学生事务处长江大学爱心家园 2024 年 9 月 1 日
