战友聚会活动规划方案范文【2024 战友聚会活动方案 1】一、聚会前的准备1、设立聚会的发起机构
2、确定发起人和联络人发起人及联络人应视聚会对象及范围而定,应选择参加聚会战友比较熟悉,并有较高威望的人担任发起人,以增加聚会的号召力和凝聚力
3、确定聚会的主题和参加的人员范围
聚会应有相应的主题,如"原第二野战医院战友聚会"等,以届定参加聚会的战友范围,使参加聚会的战友有共同的记忆,有共事的经历,有共同的语言,有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛,也便于组织活动
4、确定聚会活动的日程聚会时间一般应选择在法定节假日前后,便于公务繁忙的战友也能安排时间参加
同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成,使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动,其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排
5、确定吃住行的标准并做安排战友聚会以重拾战友之情,重温军旅生活为主,不是以聚餐为目的,战友们情况不同,有的事业有成,有的生活艰辛
确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力,维护战友的自尊,尽量节俭,在保证安全、便捷的前提下就低不就高,大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验
6、发出邀请函实行邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会
也可以公告形式通知,由战友自行报名参加
但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会,以便于统计参加人数,安排各项活动
邀请函应充满热情,富有感召力,同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备
所有的前期工作必须策划好,需要的东西提前购买或者准备好
自愿服务人员要先组织和准备好,不打无准备之仗
要有足够的预案应付突发事件,为聚会的圆满进行提供保障
二、聚会的实施1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记,应热情细致无遗漏