报告格式及范文报告格式及范文 一、概念:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文
二、报告的特点 1
内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点
语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采纳祈使、请求等法
行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文
成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文
双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据
三、类别及功用 1
例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)
例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意
综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来
要有分析,有综合,有新意,有重点
专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告
所写的报告要迅速,及时,一事一报
呈报、呈转要分清写明
(如:薪酬调查报告) 四、报告的格式和写法: 标题,包括事由和公文名称
上款,收文机关或主管领导人
正文,结构与一般公文相同
从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设