英文书信格式及范文

英文书信格式及范文英文书信格式及范文 英文书信格式及范文 一、 英文书信的结构 二、 书信作文的出题形式和写作要领 三、 书信作文练习及其参考 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推举信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 第一节 英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 1. 信头 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写。 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式： 1st October ， 1999 美式： October 1 ， 1999 在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式 中，必需要使用逗号。 1. 信头的写法有缩进式和齐头式 缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian U niversity of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏 的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上 角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University Eng land 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 5.1.3 称呼 称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面 12 行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“ Dear ”。如： Dear Pr...