应用文书基础知识解释-应用文 第一节应用文书的概念与制发程序 一、 应用文书的含义与分类 （一） 含义 应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中常常应用的具有一定格式的文 体总称。 （二）分类 主要分为三类： 行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和法律规范体式的文书，是依法行政和进行公务活 动的重要工具。又称“通用公文”。 主要有 13 种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要、 事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括： 传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。 商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括： 意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性讨论报告。 二、文书的制发过程 （一）通用公文的制发程序 草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发 （二）事务文书、商务文书的制度发程序 事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么 严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。 秘书文书基础知识：第二节应用文书的格式 一、 通用公文的格式 指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。 （一）通用公文用纸和印装规格 （ 要求字目闪动） 1、 采纳国际标准 A4 型纸
