应用文常见的八大格式-应用文

应用文常见的八大格式-应用文 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，假如正文最后一行空格比较多，可以接着写此致、祝等词语，否则，另起一行空两格或四格写此致、祝等词语。然后另起一行顶格写敬礼、进步等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写父母大人、姐姐等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。假如是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如征文启事。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如失物招领中有关失物的详情，以防冒领。 3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写通知二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（假如正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，假如正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避开因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如希望小学每个学生都有本《家长捐资助学调查》。读起来容易使人产生不同的理解。 7．申请书 写申请书的目的是通过向上级...