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开学晚会采购方案

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开学晚会采购方案为了欢迎新生和老师们的归来,我们计划举办一场开学晚会。在筹备这场晚会的过程中,采购方案是一个非常重要的环节。本文将介绍我们的采购方案以及为何选择这些物品。主题和预算本次开学晚会的主题为“回归校园”,我们希望通过举办这样一场活动,给新生们提供一个互相认识的机会,同时也让老师们在放松身心的同时感受校园的温暖。我们制定的预算是 2000 元以内。采购清单1. 食品和饮料我们计划提供两种主食,两种小食品和三种饮料。主食包括意大利面和寿司卷,小食品包括薯片和芝士球。对于饮料,我们打算提供果汁、碳酸饮料和矿泉水。我们计划采购这些物品的量如下:• 意大利面 10 份• 寿司卷 10 份• 薯片 10 袋• 芝士球 10 盒• 果汁 20 瓶• 碳酸饮料 20 瓶• 矿泉水 30 瓶我们估计采购食品和饮料的花费约为 600 元。2. 器材和道具为了让晚会更加有趣和有视觉冲击力,我们决定选择一些器材和道具。我们计划采购一个音响和话筒,十几个气球和彩带,以及一个相框和一个画布。我们估计采购器材和道具的花费约为 400 元。3. 礼品作为欢迎新生的一种方式,我们计划在晚会上分发一些小礼品。我们选择了一些价格较为实惠的礼品,如笔记本、马克杯、钥匙扣等。我们打算采购 30 个礼品,每个礼品的价格在 10 元以内。因此,我们估计采购礼品的花费约为 300 元。4. 场地和设备租赁为了让晚会在室内场地进行,我们计划租用一间教室或会议室。同时,我们计划租用一台电视和一台投影仪,以便播放一些介绍学校的视频和照片。我们估计租用场地和设备的花费约为 700 元。总结在本文中,我们介绍了我们的采购方案,包括食品和饮料、器材和道具、礼品以及场地和设备租赁。虽然我们的预算有限,但我们努力寻找了价格合理的物品,以确保我们的晚会能够顺利进行。我们信任通过这次活动,新生们和老师们都可以更好地融入校园生活。

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