甲供物资管理操作指引第一条目的为了加强公司项目甲供物资管理，明确甲供物资、设备使用的工作流程，提高工作效率，规避风险，特制定本指引
第二条适用范围本公司所涉及的甲供物资管理
第三条术语及定义甲供物资：指在甲方与施工单位签订合同时事先约定由甲方提供的材料、设备
应供量：是指根据合同施工图纸、设计变更等资料计算出的工程量加上合理的损耗量组成理论物资数量
供应量：是指材料供应商依据甲方提供的提料单供应到现场的实际物资数量
第四条组织及职责划分（一）分公司采购管理部：负责统筹及检查工作，监控项目/区域落地执行情况
（二）项目/区域项目部：负责审核及发放甲供物资需求计划单、现场收货、验收、过程管控、提报合同付款审批、物资进出场台账等；组织甲供材单位对施工单位进行必要的施工工艺培训
（三）项目/区域成本部：负责审核甲供物资需求计划表中领料规格、型号及数量，动态跟踪实际领料情况、超领预警，办理甲供物资付款、结算等
（四）项目/区域采购部：负责甲供物资需求计划供货周期审核、物资供货合同签订、单位协调，参与甲供物资的验收、检查等工作
（五）项目/区域设计部：参与涉及外观效果的甲供材的初次进场验收
（六）监理单位：负责审核《甲供材料需求计划》，组织各类材料进场验收并建立工程材料设备验收台账
第五条物资需求计划（合同签订前）（一）各总包、分包单位定标后一个月内，项目/区域项目部组织施工单位根据项目进度计划，提报《甲供物资需求及进场总计划》
（二）项目/区域项目部组织成本、招采对《甲供物资需求及进场总计划》完成会签后，项目/区域采购部根据计划负责签订甲供物资合同，合同签订后移交至项目/区域项目部执行，并会同成本部向项目部及使用单位做好合同交底工作
（三）材料名称的书写应以材料的行业统一名称为准，不得使用简称、别称及俗称
规格及型号也应以国家或行业统一标准为准，不得使用厂家自编规格及型号，如无型号规
