员工入职流程目的:通过明确有序的引导,帮助新员工融入到团队中来,文化氛围,形成集团认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础
内容:1、入职培训;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据
流程:(一)新员工进厂前1、负责通知员工报到
2、新员工报到日,为其办理相关手续等事项
3、由其所在部门直接主管确认其办公位,部门负责人确认其职位
4、通知新员工报到时应提交:1寸免冠彩照3张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件
5、信息部在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址,OA账号
6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍
(二)人事部办理入职手续1、填写《员工登记表》
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续
4、确认该员工调入人事档案的时间
5、向新员工介绍管理层
6、带新员工到各部门,介绍给部门负责人
7、将新员工的情况通过OA系统向全公司公告
8、更新员工通讯录
(三)由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎
(四)入职培训1、组织新员工培训
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训
(五)满月跟进新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法
(六)转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成