采购管理制度1
1 目的为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循,及时提供适质,适量,适价的原物料,特制定本制度
2 范围凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品等采购业务中,有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度
3 采购部门及权限的划分1
1 公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议
2 临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总经理签准
3 具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由请购部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定
4 采购工作基本原则1
1 采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构
2 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者
3 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,予以充分的反映和监督
4 品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控
5 采购部门必须根据采购委员会的会议精神,多途径,少环节,货比三家,适时,适质,适量,适价保证原物料的供给
6 采购委员会会议须定期与不定期召开
例如,根据年、季、月销售和生产目标应定期举行;根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行
7 采购部门必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析,并及时提交采购委员会
采购部应对供货市场,供应商情况,需购原物料质量、价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析
8 采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料
9 采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平
10 原物料采购须遵循“货到付款”的原则,严格控制原物料预付货款
采购委员会及其