规章制度人事档案管理制度一、背景为了法律规范公司的人事档案管理工作，管理和维护公司员工的信息，遵循国家法律法规，公司特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司各类员工人事档案管理工作，包括员工的入职、转正、离职等相关操作，适用于公司内所有部门及所有员工。三、管理原则1.人事档案是公司的重要资产，人事部门要加强对档案资料的管理和维护。2.严格遵守国家法律、法规、规章制度，保证人事档案管理工作的合规性。3.实行高效、便捷的信息管理系统，方便相关部门和员工查询使用。4.加强信息安全保护，保证人事档案信息的保密性。四、管理流程入职管理1.员工入职前，需提交入职资料，由人事部门审核后建立人事档案。2.人事部门需在档案中详细记录员工个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等基本信息。3.招聘部门提供员工签订《劳动合同》后，须将签订后的合同原件装订在员工人事档案中。4.员工加入公司后，应向人事部门提交入职体检报告等资料证明，人事部门应将相关资料存档。转正管理1.员工试用期满，通过考核的，应在试用期满之日起一个月内办理转正手续。2.转正手续包括员工提交申请、本单位劳动合同签署及档案变更等步骤，人事部门应及时更新员工人事档案信息。离职管理1.员工离职前，应向人事部门提交离职申请，人事部门应核实申请表上的各项内容，并告知员工离职的流程和事项。2.所有档案资料不得私自带离公司，离职员工应对人事部门核对其档案情况，认真检查自己人事档案中的资料是否完整。3.若发现人事档案中的信息存在误差或缺失，应在离职申请中注明，由人事部门核实并及时进行调整。五、管理要求1.人事档案信息应当真实、完整、准确、法律规范，防止造假、虚假材料等行为。2.人事档案必须分类管理，分别设立电子档案和纸质档案，根据入职、转正、晋升、技能提升等记录档案材料，并根据员工离职时间执行归档、保管等措施。3.利用信息化手段，建立档案管理系统，确保档案信息的便捷操作、保密性和完整性。4.档案管理期限：员工人事档案应存放至其离职 7 年后。六、管理措施1.加强对人事档案信息的保护，实行物理和电子两种方法，确保档案信息的安全性。2.定期对档案材料进行检查与整理，发现问题及时处理。3.对违反本规定的员工，应根据相应规定予以处理。七、附则本制度由人事部综合管理员负责执行，审批单位为公司总经理办公会，自实施之日起执行，任何关于人事档案管理的既存制度与规定，如与本制度...
