2024年公司年会筹办流程

2024 年公司年会筹办流程会前1、方案策划A.时间：年会前 25 个月(可根据各单位实际情况确定)。B.要求：根据公司经营情况，确定年会内容(总结会/表彰/表演/聚餐)，确定会议日程，确定年会地点等。C.流程：起草年会方案——报审——发布年会召开通知。2、编制预算方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含：奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。3、材料准备A.会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作;B.会前两周完成奖品订购;C.会前一周全部收齐，审核工作汇报 PPT;D.会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;E.会前两天准备会议签到本。4、费用申请申请颁奖奖金，及其他大额费用。5、人员统计会前一周完成：A.统计参会人员、参加抽奖人员名单;B.统计并安排参会人员住宿。6、年会主持A.会前两周确定会议、晚会主持人选;B.要求晚会主持在开始前有不少于 3 次的排练。7、场地验收会前两天验收场地，重点检查：A.设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等)；B.舞台装饰、会场桌椅摆放等。8、人员接待会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。9、其他A.会前两天准备会场音乐;B.会前一周编写表演音乐;C.坐席安排D.其他活动安排10、统筹协调年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。会中(会中各项工作同时进行，不分先后)1、统筹协调年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行，控制好会议、晚会时间。专人负责全程录影、录像。2、会议记录专人负责记录会议发言重点，记录会议纪要。3、技术支持电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。4、后勤支持A.茶水、点心及时供应;B.麦克风传递;C.灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制; D.奖金、奖品、奖牌等的.管理、发放;E.礼仪小姐随时候场;F.保持现场清洁卫生;G.保证就餐按时进行。会后1、安排返程安排其他单位人员返程事宜。2、场地清洁清洁会议场地等。3、资料编写A.录像剪辑、相片汇总成册;B.整理会议纪要;C.编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。4、费用结算年会费用汇总结算。5、后续宣传通过各种媒介(公告栏、网站、内刊等)宣传年会相关报道。6、会后总结及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保证年会各项工作按计划进行，建议制作一份详细的节点控制表。